基本方針について

当社は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報を慎重に取り扱うべきものであることを十分認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守して個人情報を適切に取扱います。

  1. 個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。
  2. 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
  3. 個人情報は特定した利用目的の範囲内にのみ使用し、目的外の利用は行いません。また、目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。
  4. 個人データの紛失、不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩等を予防並びに是正する為、適切な安全管理措置を講じます。
  5. 個人データを第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
  6. 個人情報の取り扱いに関する苦情、個人データの開示、訂正、利用停止等のご要望およびお問合せに対しては、社内に問合せ窓口を設け、できる限り速やかに対応します。
  7. 社内教育・啓蒙活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し、および改善に努めます。

制定日:2005年4月1日
改定日:2024年1月1日

三菱商事都市開発株式会社
代表取締役社長 田村 将仁

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的について

当社は、お客様から頂いた個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

<利用目的>
当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。また、下記利用目的達成のため、個人情報の取扱いを外部に委託する場合がございます。

  1. 後記当社の事業内容を遂行するため
  2. 上記(1)の目的達成のために必要な範囲で第三者に提供するため
  3. 当社の採用選考活動を遂行するため
  4. 従業者の雇用管理のため
  5. 当社の広報活動、IR活動を遂行するため
  6. 取引先情報の共有と管理の効率化のため
  7. 法令等に基づく当社の義務の履行および付随業務を遂行するため

<当社の事業内容>

  1. 不動産の開発、所有、賃貸借及び管理
  2. 不動産の売買、仲介及びコンサルティング
  3. 住宅用地、商業用地、工業用地等の開発、造成及び販売
  4. 建築の設計、監理及び工事の管理
  5. 物流施設、工場・R&D、商業施設、ホテル、オフィス、住宅、有料老人ホーム等の所有、賃貸借及び管理
  6. 衣料品、食料品、日用雑貨(専売品、医薬品を含む。)の販売及び飲食店、駐車場、燃料供給に関する営業業務
  7. 広告、イベント・コンテンツの開発、企画及び実行
  8. 演劇、映画、音楽、スポーツ等の鑑賞券の販売及び販売受託
  9. 前各号に付帯関連する一切の業務

2. 第三者への提供について

  1. 当社は、お客様から頂いた個人データを、法令の規定に基づく場合のほか、上記「1.利用目的について」の達成に必要な範囲において、ご本人様の同意を得たうえで、当社グループ会社、提携先等の第三者に提供することがあります。
  2. 提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせて頂きますが、必要最低限の項目に限定することとします。
  3. 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。

3. cookie等に紐づく閲覧履歴等の取扱いについて

  1. 取り扱う閲覧履歴等の概要
    当社は、お客様が当社WEBサイトにアクセスした際に下記の情報(以下「閲覧履歴等」といいます)を取得します。これらの情報には、特定の個人が識別できるような情報は含まれていません。
    • 端末を識別する情報(cookie、接続元IPアドレス、端末の個体識別番号など)
    • お客様の利用環境(OS、ブラウザ等の情報など)
    • お客様が当社WEBサイト内でページを閲覧した履歴
    • 位置情報
    閲覧履歴等はお客様がサイトを利用されることでcookie等を通して自動的に記録されます。cookieはブラウザの設定を変更することにより無効化や削除ができます。ただし、その結果サービスが利用できないなどの不具合を生じる場合があります。
  2. 閲覧履歴等の利用目的
    閲覧履歴等の利用目的は以下の通りです
    • ログインが必要なサービスで、同じお客様からのアクセスかどうかを確認するため
    • お客様のセキュリティを確保すべく、一定の時間が経過したお客様に対してIDやパスワードの再入力を促すため
    • 当社や提携先が最適なコンテンツ、広告、各種サービスのご案内などをお客様に配信するため
    • 当社や提携先が提供しているサービスや広告の内容を、充実させたり、改善したり、あるいは新しいサービスを検討したりするための分析を行うため
    • お客様の利用環境や属性にあったレイアウト、情報の表示をおこなうため
  3. 第三者が提供するアクセス解析サービス、広告配信サービスの利用について
    当社では、お客様の閲覧履歴等を第三者が提供するアクセス解析サービス、広告配信サービスに利用するために第三者に送信する場合がございます(ただし、以下の①、②の場合に限ります。)。なお、お客様は、当該第三者が提供するオプトアウト手段により、当該第三者が取得したお客様の閲覧履歴等のアクセス解析サービス、広告配信サービスへの利用を停止できます。詳細は、下記の各リンクをご確認ください。
    1. ① Googleアナリティクスの利用について
      当社ウェブサイトでは、cookieによるアクセス情報の収集のためGoogleアナリティクスを利用しております。Googleアナリティクスのデータ収集または処理の仕組み等の詳細については以下をご確認ください。
    2. ② Yahoo!広告の利用について
      当社ウェブサイトでは、ヤフー株式会社が提供する広告配信サービスを利用しているため、ヤフー株式会社がcookieなどによってお客様の訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。ヤフー株式会社によって取得された訪問・行動履歴情報は、以下のヤフー株式会社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

4. 安全管理措置について

当社は、お客様等の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、個人データの安全管理のため必要かつ適切な監督を行います。

  1. 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令の遵守、お問い合わせ窓口についての基本方針を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとの取り扱い方法、役割と責任等について、個人データの取り扱いに関する規程を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しています。
  4. 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な研修を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  6. 技術的安全措置
    個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および個人データの取り扱い範囲を限定しています。
  7. 外的環境の把握
    外国において個人データを取り扱う場合には、外的環境の把握のため、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人データ等の開示等について

  1. 当社では、法令に基づき、ご本人またはその代理人から個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等(以下、「開示等」という) 及び第三者提供記録の開示のご請求(以下、総称して「個人データ等の開示等のご請求」という)を受けた場合には、以下の要領で対応致します。但し、法令の範囲内で、ご請求には応じられない場合があります。
    なお、当社が個人データ等の開示等を行う場合、ご本人またはその代理人が請求した方法(当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合にあっては書面の交付による方法)にて行います。
    1. ① 開示等の窓口
      三菱商事都市開発株式会社 総務・ITサービス部 個人情報保護問合せ窓口
      TEL:03-3500-5510
      <郵送>〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-5-2 東宝日比谷プロムナードビル7階
    2. ② 個人データ等の開示等のご請求に関する手続き
      個人データ等の開示等のご請求をされる場合には、当社所定の請求書および本人確認書類等に手数料を同封のうえ、上記「5.(1).①」あてに郵送によりご請求下さい。
      (ⅰ) 個人データ等開示等請求書
      上記のPDFをクリックして、書式をダウンロードして下さい。
      1通
      (ⅱ) 以下のaまたはbいずれかの本人確認の為の書類
      a. 運転免許証や個人番号カード(個人番号記載面は送付しないでください)など写真つき、現住所記載の公的証明書
      b. 健康保険証や年金手帳など写真つきでない公的証明書+住民票、公共料金領収書
      ※a、b いずれの場合も本籍地の記載がある場合は黒く塗りつぶして下さい
      1通
      各1通
  2. 代理人よる個人データ等の開示等のご請求について
    個人データ等の開示等のご請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または個人データ等の開示等のご請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記「5.(1).②」の書類に加え、下記の書類①または②を同封ください。
    1. ① 法定代理人の場合
      ・法定代理権があることを確認するための書類
      (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
      1通
      ・法定代理人ご本人であることを確認するための書類
      (法定代理人の運転免許証のコピー)
      1通
    2. ② 委任による代理人の場合
      ・委任状
      1通
      ・代理人ご本人であることを確認するための書類
      (代理人の運転免許証のコピー)
      1通
  3. 手数料
    以下ご請求の場合、1回ごとに1,000円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
    1. ① 利用目的の通知
    2. ② 個人データ及び第三者提供記録の開示
      • ※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料は申請者のご負担となります。また、郵便定額小為替は無記名でお願い致します。
      • ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し 上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、個人データ等の開示等のご請求がなかったものとして対応させて頂きます。

6. 個人情報取扱事業者

名 称:三菱商事都市開発株式会社
住 所:本社 東京都千代田区有楽町1-5-2 東宝日比谷プロムナードビル7階
代表者:代表取締役社長 田村将仁

7. リンク先における個人情報の取り扱いについて

当社が運営するWebサイトにリンクされている当社以外が運営するWebサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の取り扱いについては,当社が責任を負うことはできません。リンク先における個人情報の取り扱いについては,リンク先の個人情報の取扱方針等をご確認ください。

8. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社における個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。

[個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先]
三菱商事都市開発株式会社 総務・ITサービス部 個人情報保護問合せ窓口
TEL:03-3500-5510
<郵送>〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-5-2 東宝日比谷プロムナードビル7階